創造價值,實現夢想

檔案室庫房及管理系統

作者: 發(fā)布于:2022-8-19 16:44:20 點擊量:

在檔案、文物管理中環境的要求是非常嚴格,庫房内溫濕度變化是影響檔案材料、文物老化變質的關鍵因素,合理控制館内的溫度和濕度是做好(hǎo)檔案保存的首要工作。根據科學(xué)的數據證實,溫度的控制會抑制蛀蟲的生長(cháng),濕度的控制會控制黴菌的發(fā)育,所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質的保存。因此,對(duì)檔案庫房實行環境監控勢在必行,随著(zhe)社會的進(jìn)步和國(guó)家法律細分化,對(duì)檔案庫房環境管理要求越來越高。

中國(guó)檔案庫房設備經(jīng)曆了從無到有、從小到大、從單體到系統的各階段,目前正趨向(xiàng)統一的

計算機管理模式。檔案庫房管理既要防止人爲因素的破壞,又要能(néng)夠延緩自然老化的損害,

檔案館庫房智能(néng)管理系統的成(chéng)功運用,是檔案館庫房管理的又一進(jìn)步。

對(duì)檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這(zhè)些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:

 

1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。

 

2、檔案庫房窗子要配挂窗簾,防止陽光直射庫内;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈爲宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞。

 

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

 

4、檔案庫房周圍要滅絕火源迹象,庫内嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

 

5、爲防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

 

6、檔案庫房可通過(guò)灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫内溫度過(guò)高現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的溫度。

 

7、爲防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫房最好(hǎo)加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。

 

8、檔案櫃架應防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。

 

檔案室庫房及管理系統特點顯著

(1)先進(jìn)的庫房安全體系功能(néng)

檔案室庫房及管理系統配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備,通過(guò)系統統一管理調度,可與系統其它設備聯動運行,實現24小時自動布防,保障庫房安全。當監測點出現異常情況,系統自動以系統提示、聲光、短信、郵件等多種(zhǒng)方式通知管理人員,系統界面(miàn)同步顯示監測異常點,同時啓動報警所在位置的視頻監控器自動進(jìn)行錄像并保存視頻圖像,便于以後(hòu)查實。將(jiāng)警情自動存檔、保存、便于以後(hòu)查詢。

(2)創新的庫房環境體系功能(néng)

檔案室庫房及管理系統配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備,實時采集庫房的環境數據并通過(guò)圖表的方式實時展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、淨化設備,在溫度、濕度、空氣質量等庫房環境指标超出或低于設定的阈值時,系統設備自動進(jìn)行控制相關設備進(jìn)行工作,保障庫房環境。

(3)智能(néng)型檔案存儲設備

檔案室庫房及管理系統無縫集成(chéng)智能(néng)密集架設備,聽過(guò)觸碰觸摸屏即可實體開(kāi)架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。經(jīng)過(guò)專業的抗幹擾測試,性能(néng)穩定可靠,采用多點保護安全可靠。支持手動與電動同時操作,電動控制時快速啓動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

(4)圖形化的虛拟庫房展現

檔案室庫房及管理系統通過(guò)圖像化的方式,直觀的展示檔案庫房。通過(guò)操作圖形化的界面(miàn)打開(kāi)關閉密集架列,系統展示實時的密集架開(kāi)架情況(如某一列密集架打開(kāi),在虛拟庫房中也同步打開(kāi)),通過(guò)虛拟庫房可以操作密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架,架體通風等操作。虛拟庫房通過(guò)圖表等多種(zhǒng)方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)。

(5)檔案跨庫檢索

檔案室庫房及管理系統提供按指定關鍵字從系統所有庫中進(jìn)行檢索的服務,并實現精确的定位檔案的存放位置。

(6)一鍵式館藏檔案統計

檔案室庫房及管理系統提供一鍵式的館藏檔案統計服務,隻需要鼠标執行一次點擊操作,系統自動按需統計出館藏數據,并通過(guò)實時消息的方式提供下載。系統從“統計範圍”、“統計項”兩(liǎng)個維度進(jìn)行館藏統計設計,充分保障了操作簡易性,并且設計靈活,擴展方便。

 

 




上一篇: 發(fā)票管理系統
下一篇: 智慧工地平台管理系統
  • 雲存儲
  • Vulnerability Scanning Service
  • cloud based services
  • IDC機房運維
  • 雲視頻
  • 聯通雲聯網
  • IDC機房運維
  • 聯通視頻會議
  • cloud video services
  • 聯通雲聯網
  • uplus
  • video cloud storage
  • IDC駐場運維服務
  • data center hosting
  • iepl專線
  • IDC駐場運維服務
  • 雲存儲
  • uplus
  • 聯通數據機房托管
  • Private Cloud
  • 聯通雲
  • iepl專線
  • data center hosting
  • 聯通雲
  • u plus
  • 聯通雲
  • iepl專線
  • 數據機房託管
  • Private Cloud
  • 聯通雲視頻
  • 聯通IDC工程實施服務
  • 聯通雲
  • 私有雲解決方案
  • 私有雲解決方案
  • 雲盾DDoS攻擊防禦
  • 聯通視頻會議
  • 聯通iepl
  • u plus
  • cloud based services
  • 聯通數據中心服務
  • 聯通雲視頻
  • 私有雲解決方案
  • 雲存儲
  • 聯通數據中心服務
  • 聯通視頻會議