企業在實際管理過(guò)程中，涉及的費用類型多、對(duì)應的标準各不相同、費用管控的方案複雜、處理量大。
員工：報銷過(guò)程複雜，單據信息混亂，如何快速便捷報銷？領導：業務、項目條線的費用支出情況如何快速知曉掌控？财務：單據審核、分類工作量大，如何快速處理規避風險……
>>助力組織實現：
• 全程數字化的費用管理體系：從費用的申請、審核、預算對(duì)接、發(fā)票管理、商旅集成(chéng)、銀企支付、電子存證到憑證生成(chéng)全過(guò)程管理。
•智能(néng)化的費用業務處理技術：如智能(néng)發(fā)票識别、智能(néng)合規檢查等。
• 與外部系統集成(chéng)對(duì)接的能(néng)力：通過(guò)與預算模塊對(duì)接，還(hái)可以實現多維度預算及費用标準的自動化管控。通過(guò)與外部商旅、采購等平台對(duì)接可以實現在線商旅訂票與在線企業采購。
泛微全程數字化費控管理平台應用特色
一、費用管理體系全流程驅動
通過(guò)流程建立所有費用類型的審批原則，實現自動化的規則流轉。通過(guò)流程實現從預算費用事(shì)前控制、費用事(shì)後(hòu)審批的全過(guò)程控制。
泛微通過(guò)強大的流程引擎，將(jiāng)企業内的所有費用類型總結提煉成(chéng)多個電子報銷單據。
• 費用申請：費用事(shì)前申請審批通過(guò)後(hòu)，自動觸發(fā)借款子流程，支持個人借款和對(duì)公預付等多種(zhǒng)類型，無需單獨提報借款流程。
• 借支管理：業務如涉及大金額墊資等情況，在業務事(shì)前申請可以選擇“借款”自動觸發(fā)借款子流程，系統可根據員工信用管理模塊自動獲取員工最大借款金額并進(jìn)行管控。
借款流程自動關聯流程、項目、客商等信息，全面(miàn)數據協同；借支表單按差旅申請内容自動填錄借款信息并提單，不易出錯，提高效率。
• 商旅訂票：通過(guò)與第三方商旅、采購平台進(jìn)行集成(chéng)對(duì)接，提供給員工便捷的訂票和在線采購服務，支持在線對(duì)賬與對(duì)公統一結算，員工免墊資、免報銷；同時，支持將(jiāng)費用标準直接同步給第三方平台，避免費用超标，實現對(duì)費用的有效控制。
• 費用報銷：爲了高效提報，泛微OA可通過(guò)多來源系統及流程數據進(jìn)行快速關聯報賬；同時對(duì)費用金額直接關聯預算執行管控。
• 單據确認：在報銷的整個過(guò)程中，泛微通過(guò)電子簽名技術可以對(duì)所有報賬數據，如審批記錄、原始憑證影像、銀行回單、記賬憑證等進(jìn)行電子會計檔案存證，保障數據不可被(bèi)篡改，财務全程數據可追溯。
• 發(fā)票歸集：現在，泛微發(fā)票雲提供了快速便捷的發(fā)票收集、識别、驗真、去重等功能(néng)，幫助财務人員解決電子發(fā)票作假、重複報銷等問題。
讓發(fā)票歸集更加自動化，支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發(fā)票夾同步發(fā)票。
• 發(fā)起(qǐ)報銷：所有類型的發(fā)票都(dōu)可以統一歸集到發(fā)票中心進(jìn)行管理；員工批量選擇需要報銷的發(fā)票，一鍵生成(chéng)報銷單。
• 報銷審批：審批時OA系統智能(néng)審批助手能(néng)夠自動進(jìn)行多維度預算及費用标準的檢查與管控，分别按個人、部門、客戶、項目、合同、合規等多維度展現，并且提供費用明細以及合規檢查項的狀态提示預警，防範費用超支與超标的風險，輔助決策審批。
• 發(fā)票簽收：用戶掃描原始面(miàn)單上的條形碼或二維碼，系統自動將(jiāng)紙質單據與電子流程進(jìn)行匹配，用戶審核無誤後(hòu)即可确認簽收。用戶可以通過(guò)收單台賬快速查詢紙質單據的收攬狀态、溝通狀态等信息。
• 報銷支付：支付信息頁面(miàn)可自動獲取員工銀行賬戶數據形成(chéng)支付指令，出納用戶提交後(hòu)可自動傳輸至網銀或資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交易狀态可實時查詢，支付成(chéng)功後(hòu)，網上銀行電子回單自動回傳至費控平台。• 憑證記賬：系統支持根據自定義憑證轉換規則自動生成(chéng)預置憑證，用戶可在憑證推送至核算系統前進(jìn)行憑證預覽，流程提交後(hòu)系統自動推送憑證數據至Sap、Oracle、用友、金蝶等核算系統生成(chéng)憑證，實現與業務體系的結合。
• 數據存證：各審批節點提交後(hòu)自動生成(chéng)代表審批人真實意願、真實身份的電子簽章，支持對(duì)關鍵業務流程或關鍵流轉節點的審批過(guò)程、表單、憑證等信息進(jìn)行電子存證，防止數據篡改的同時可對(duì)業務全程過(guò)程進(jìn)行追溯。
• 移動端快速完成(chéng)報賬：爲了提高報賬效率，圍繞企業日常報銷業務的所有環節，用戶可以随時随地通過(guò)手機或其他智能(néng)移動設備輕松完成(chéng)報賬業務。
費控平台通過(guò)與合同或采購系統對(duì)接，可實現對(duì)公支付的全程電子化管理。票據數據采集後(hòu)，根據票面(miàn)中供應商信息或備注内容等信息自動完成(chéng)三單匹配，減少人工匹配産生的工作量。
• 付款申請：用戶可選擇合同信息進(jìn)行一鍵發(fā)起(qǐ)付款， 相關合同中如已開(kāi)票金額、應付金額、未付金額等數據及供應商相關收款銀行賬戶信息自動帶入付款表單，減少員工手工錄入産生的工作量。同時，通過(guò)合同台賬和付款執行進(jìn)度分析，全程掌握合同執行情況；對(duì)公預付類業務在報賬流程審核通過(guò)後(hòu)可關聯預付流程，并可按明細沖銷。
• 銀企直聯，付款結算：通過(guò)與銀行系統集成(chéng)對(duì)接，出納用戶可以在系統中，將(jiāng)已審批通過(guò)的報銷單據直接提交生成(chéng)支付指令，提交後(hòu)可自動傳輸至網銀或資金系統進(jìn)行結算支付。銀行交易狀态可實時查詢，支付成(chéng)功後(hòu)，網上銀行電子回單自動回傳至費控平台。
銀企直聯付款實現自動化的結算支付，減少由于人工操作造成(chéng)的資金支付風險、同時可以大幅提升企業支付結算效率。
• 數據歸檔：收票或付款後(hòu)，相關數據可以自動按合同或供應商維度進(jìn)行存檔，便于數據的統計與追溯。
• 往來詢證：用戶可在線申請供應商往來對(duì)賬詢證，通過(guò)電子簽章技術，泛微可以幫助企業實現詢證函、收據等單據及文件的在線用印審批、在線簽署的全程電子化管理。
用戶可以在線發(fā)起(qǐ)詢證申請，選擇對(duì)應供應商後(hòu)，系統自動抓取相關應收、應付等往來數據，自動套用文件模闆形成(chéng)待簽署詢證函。經(jīng)用雙方在線簽署後(hòu)形成(chéng)具有法律效力的電子往來詢證函文件。另外，相關詢證記錄也可以與對(duì)應供應商進(jìn)行關聯，方便進(jìn)行查詢。
四、業财融合，多系統集成(chéng)
實現與多異構系統（ERP、CRM、報表、項目、人事(shì)、客服、财務、商旅平台、集采、銀企直聯、影像檔案等）的對(duì)接集成(chéng)，實現數據一點輸入，多點利用。
系統預置多種(zhǒng)預算、費用類報表，可以按照組織、區域、類型、時間進(jìn)行統計查詢，支持數據與圖表相結合展現，提供數據穿透鑽取。通過(guò)與第三方系統對(duì)接，可以以配置的方式快速構建更多的費用數據分析報表，提供給各級領導作爲決策支撐。
泛微全程數字化費控管理平台應用價值
泛微OA通過(guò)全程數字化的費用管理解決方案，遵循組織費用的“事(shì)前、事(shì)中、事(shì)後(hòu)”三階段控制原則，協助組織實現财務管理及管控升級：
• 對(duì)組織财務流程和管控方案的重新梳理和改造
• 實現組織财務管理的規範化、标準化和智能(néng)化
• 爲後(hòu)續擴展全面(miàn)預算或财務共享服務夯實基礎
返回列表