随著(zhe)現代技術水平的不斷發(fā)展,大型設備的應用越來越多,很多企業在應用時隻需要一段時間,所以不需要購買,而是直接進(jìn)行租賃,租賃設備管理系統得到了廣泛的應用。
借用信息化的先進(jìn)手段,可以使企業的設備管理目标、管理活動的執行過(guò)程、過(guò)程的結果和效果都(dōu)成(chéng)爲可測量的參數化指标,同時跟蹤設備的所有動态過(guò)程信息,便于管理層在管理活動中的組織和控制,滿足安全生産、提升效益的最終目的。
◆ 加強設備的計劃調控管理,提高設備的接替效益
計劃是銜接各種(zhǒng)業務過(guò)程的主線,由于設備管理業務多樣(yàng)(使用、維修、調撥、租賃等),緊密圍繞生産需求建立計劃體系,可以做到設備調控有據可依,滿足持續生産的需要。
◆ 對(duì)設備生命周期進(jìn)行全面(miàn)的動态管理。
系統通過(guò)設備到貨、入庫、領用、送修、維修驗收、使用交接等業務處理,對(duì)設備在企業的使用過(guò)程和周轉過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤,這(zhè)樣(yàng),設備管理者随時可以查詢到某一台設備從到貨開(kāi)始在企業中的所有周轉過(guò)程等信息。同時了解所有設備的分布狀況(完好(hǎo)、備用、待修、在修等)。
◆ 與成(chéng)本管理系統連接,提高成(chéng)本核算部門和财務部門的工作效率:
通過(guò)設備管理系統與成(chéng)本管理系統的有機連結,及時、準确爲成(chéng)本管理系統提供租賃費、維修費的結算信息,爲成(chéng)本核算提供了數據支持。通過(guò)與财務軟件接口的連接,使得财務軟件接口随時可以依據動态發(fā)生并結算的租賃費和維修費生成(chéng)相應記賬憑證,提高了記賬的工作效率和準确性,降低了财務人員的工作強度。該系統的主要功能(néng)包括:系統登錄、設備錄入、設備出租、設備回收、設備維 修、設備報損、用戶管理等。
1.系統登錄模塊:用戶使用正确的賬戶和密碼方可進(jìn)入系統。
2.設備錄入模塊:設備信息的添加、查詢,庫存設備查詢。
3.設備出租模塊:設備從庫存取出後(hòu),做出出租記錄,實現設備出租情況實時查詢。
4.設備回收模塊:將(jiāng)出租歸還(hái)到庫存的設備回收登記。
5.設備維修模塊:記錄各設備維修與查詢情況。